Informacja dotycząca przekazywania danych do Polskiego Rejestru Onkohematologicznego (PROH)

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowego Rejestru Nowotworów (KRN), w ramach którego funkcjonuje Polski Rejestr Onko-Hematologiczny (PROH), prosimy o terminowe i kompletne przekazywanie informacji dotyczących rozpoznania, przebiegu oraz leczenia choroby nowotworowej, zgodnie z zakresem danych określonym w obowiązujących przepisach.

Polski Rejestr Onko-Hematologiczny (PROH) gromadzi dane dotyczące pacjentów z nowotworami objętymi kodami ICD-10:

C81–C96 oraz D45–D47.

W związku z powyższym prosimy o przekazywanie informacji dotyczących następujących zdarzeń związanych z chorobą nowotworową:

Rozpoznanie nowotworu:

W przypadku rozpoznania nowotworu należy przekazać w szczególności:

• datę rozpoznania nowotworu;
• kod rozpoznania według obowiązującej klasyfikacji ICD-10;
• opis oraz lokalizacje nowotworu;
• rodzaj i wyniki badań diagnostycznych stanowiących podstawę rozpoznania;
• wyniki badań histopatologicznych i morfologicznych, jeżeli zostały wykonane;
• wynik badania immunofenotypowego, jeżeli zostały wykonane;
• wynik badań cytogenetycznych i molekularnych, jeżeli zostały wykonane.

Nawrót, wznowa, progresja i transformacja choroby

Należy niezwłocznie odnotować i przekazać informację wraz z datą o wystąpienia:

• nawrotu lub wznowy choroby nowotworowej;
• progresji choroby nowotworowej;
• transformacji choroby nowotworowej.

W przypadku transformacji należy dodatkowo przekazać wyniki badania histopatologicznego potwierdzającego transformację.

Leczenie

Należy przekazywać informacje dotyczące zastosowanego leczenia, w szczególności:

• daty rozpoczęcia leczenia;
• zastosowanej metody leczenia, w tym m.in. chemioterapii, chirurgii, radioterapii, hormonoterapii, immunoterapii, terapii celowanej, przeszczepienia lub innej metody leczenia;
• informacje dotyczące zastosowanych linii leczenia, w tym jej nazwę oraz datę rozpoczęcia;
• w przypadku wdrożenia kolejnej linii leczenia- informację o jej rozpoczęciu, wraz z datą oraz nazwą linii leczenia;
• nazwy zastosowanego produktu leczniczego;
• odpowiedzi na leczenie, jeżeli została określona;
• daty zakończenia leczenia;
• przyczyny zakończenia leczenia.

Zgon pacjenta

W przypadku zgonu pacjenta należy przekazać:

• datę zgonu;
• miejscu zgonu;
• przyczynach zgonu z właściwym kodem ICD-10.

Termin przekazywania informacji

Informacje dotyczące zdarzeń związanych z chorobą nowotworową należy przekazywać nie później niż w terminie miesiąca od dnia wystąpienia zdarzenia.

Za zdarzenie w przypadku nowotworów objętych rozporządzeniem należy uznać w szczególności:

• nowe rozpoznanie nowotworu;
• nawrót lub wznowę choroby;
• progresję choroby;
• transformację choroby;
• rozpoczęcie kolejnej linii leczenia;
• inne istotne zdarzenia dotyczące przebiegu choroby lub zastosowanego leczenia, jeżeli podlegają raportowaniu w ramach PROH.

Prosimy o terminowe i kompletne przekazywanie powyższych informacji, zgodnie z dokumentacją medyczną pacjenta. Terminowe przekazywanie danych pozwoli to na sprawną realizację zadań związanych z rejestrem oraz na przygotowywanie wiarygodnych statystyk i analiz medycznych dotyczących chorób nowotworowych.

Dziękujemy za współpracę i terminowe przekazywanie danych

Podstawa prawna

Polski Rejestr Onkohematologiczny (PROH) funkcjonuje w ramach Krajowego Rejestru Nowotworów (KRN). Zakres danych oraz zasady ich przekazywania w odniesieniu do nowotworów o kodach ICD-10 C81–C96 oraz D45–D47 określa § 5b rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie Krajowego Rejestru Nowotworów (Dz. U. z 2018 r. poz. 1197), w brzmieniu wynikającym z tekstu jednolitego ogłoszonego obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie Krajowego Rejestru Nowotworów (Dz. U. z 2024 r. poz. 160).

Zgodnie z § 5b ust. 1 pkt 1 lit. a ww. rozporządzenia dane dotyczące zdarzeń związanych z chorobą nowotworową należy przekazywać nie później niż w terminie miesiąca od dnia wystąpienia zdarzenia.

Zachęcamy do zapoznania się z załączonym materiałem instruktażowym dotyczącym uzupełniania zgłoszenia o zachorowaniu. Instrukcja krok po kroku przedstawia proces wprowadzania wymaganych danych oraz prawidłowego przekazania zgłoszenia do PROH.